Autor: José Gabriel Ortega Paredes
Contador Público
Capítulos de su libro "CONTABILIDAD. Paradigma de reconstrucción a través del giro informático"
Editorial Académica Española. Madrid 2012
interesados en programar, conectarse con el autor
mail. jortegaparedes@gmail.com.
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La Profesión Contable arriba a la era informática para, además de continuar Contabilizando Cuentas con Saldos (para sus Balances). Asumir que desde sus saberes académicos puede ofrecer más al mundo interactivo de las Actividades Socioeconómicas. Aprovechando el altísimo rendimiento del procesamiento digital de datos.
El Autor propone un modelo para desarrollar un Software de Contabilidad que desde DOS BASES DE DATOS. Una analítica con datos indexados de MOVIMIENTOS y otra de SÍNTESIS con datos de SALDOS y PROCESOS.
Cada PROCESO es la sumatoria de los movimientos totales (tanto + como -) que se dan en cada día, mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre, semestre y anual.
La REALIDAD CONTABLE puede ser profundizada por el Contador con más y mejores DATOS CONTABLES
CAPÍTULO IX
DIARIO informatizado: BASE DE DATOS ANALÍTICA
- Distribución racional de conceptos en el Diario
- Planificación de conceptos y subconceptos estructurados y codificados a) Nueva Contabilidad; b) Siguiente ejercicio
- Movimientos, como registros primarios del dato contable a) Selección y edición de movimientos; b) Consulta del hecho contable que contiene el movimiento
- 4- El asiento de apertura en Contabilidades de ejercicios sucesivos
- El Fichero MAYOR MENSUAL, DE SÍNTESIS AUTOMÁTICA diario-mayor
- Cierre mensual y apertura automática del mes siguiente
CAPITULO X
MAYOR ampliado: BASE DE DATOS DE SÍNTESIS
- Programación de outputs herramientas contables, para el Contador a) Periodización en tiempos de actividad; Procesos y Saldos en tres niveles de síntesis conceptuales
- Selección de outputs herramientas
- Ficheros MAYORES de procesos y saldos periodizados a) Fichero de Procesos Mensuales (base) LOS DEMÁS SE GENERAN EN FORMA AUTOMÁTICA desde un Menú
- Edición en niveles superiores de síntesis conceptuales
- El Balance de Saldos de cierre de ejercicio
- Edición de Fichas en diferentes formatos a) en cifras y en gráficos
A continuación presento un modelo de Códificación del Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas, que facilita los inputs por el operador.
Planificación de Cuentas estructuradas bajo código de 4 dígitos
NIVELES DE SÍNTESIS
1000 ACTIVO
1100 - DISPONIBILIDADES (3er. nivel de síntesis)
1110 - Efectivo y valores (2do. nivel de síntesis)
1111 - Caja (1er. nivel de síntesis)
1112 - Fondo Fijo
1113 - Valores a Depositar
1120 - BANCOS CUENTAS CORRIENTES
1130 - BANCOS CUENTAS. ESPECIALES
A continuación presento el modelo de FICHA-MAYOR de síntesis que facilita la visión y el estudio de la REALIDAD CONTABLE por el Contador. A partir de Fichas y de innumerables Listados que superan el clásico Balance de Saldos
Ficha-Mayor de síntesis
FICHERO de PROCESOS MENSUALES (Maestro) cuyos datos los vuelca el programa al cierre de cada mes del ejercicio. Resultan Fichas de 6 columnas y 12 filas.
FORMATO
año mes SALDO INICIAL Aumentos (*) Disminuciones (*) SALDO FINAL
fila 1 (primer del ejercicio)
fila 2 (segundo mes del ejercicio)
fila 12 (último mes del ejercicio)
(*) Aumentos y Disminuciones corresponden a la sumatoria de Movimientos durante cada Mes del ejercicio. Es decir, son datos numéricos que representan PROCESOS.
FICHEROS CON DISTINTAS PERIODIZACIONES
- FICHERO de PROCESO ANUAL (los procesos mensuales acumulados mes a mes)
- FICHEROS de diferente NIVEL: seleccionar 1er. nivel; 2do. nivel o 3er. nivel de síntesis
- FICHEROS de diferentes PERÍODOS: seleccionar bimestral, trimestral, cuatrimestral o semestral.
Menú para editar en pantalla cada fichero presentado, según INCIDENCIAS: esto es, en vez de aumentos y disminuciones, un solo dato de DIFERENCIAS entre ambos.
De cada Fichero en pantalla (se elige la ficha a consultar).
De cada Fichero se puede ordenar LISTADOS de todas las cuentas o de las que se ordene.